Aplikasi untuk usaha keluarga di Solo Raya yang tetap mengikuti cara kerja Anda
Kerja jarak jauh
Kami bekerja jarak jauh dan tidak punya kantor di Solo Raya. Perkenalan, diskusi, sampai serah terima aplikasi berlangsung lewat WhatsApp dan panggilan video.
Ekonomi Solo Raya banyak digerakkan usaha keluarga: rumah batik dan konveksi, warung serta usaha kuliner, sampai toko kelontong dan grosir kain di pasar. Keputusan di usaha seperti ini biasanya cepat karena pemiliknya ikut bekerja setiap hari, tetapi catatannya sering tersebar di buku tulis, nota, dan spreadsheet.
Masalah yang sering kami dengar
Keluhan berikut lazim di usaha yang dijalankan bersama keluarga, ketika pembagian kerja lebih banyak diatur kebiasaan daripada catatan.
Semua hal ada di kepala pemilik
Siapa yang belum membayar, bahan apa yang harus dibeli, pesanan mana yang mendesak — hanya pemilik yang tahu. Begitu beliau sakit atau sedang ke luar kota, pekerjaan ikut tertahan.
Barang titipan di reseller sulit dilacak
Kain dan pakaian dititipkan ke reseller atau toko lain untuk dijual. Mana yang sudah laku, mana yang dikembalikan, dan setoran mana yang belum masuk sering hanya diingat-ingat.
Bahan dibawa penjahit lepas tanpa catatan
Potongan kain dibawa pulang penjahit atau pembatik rumahan, lalu kembali sebagai barang jadi. Yang keluar dan yang kembali jarang dicocokkan sampai ada yang kurang.
Uang usaha bercampur dengan uang rumah
Laci kas dipakai beberapa anggota keluarga untuk belanja usaha sekaligus kebutuhan rumah. Akibatnya pertanyaan sederhana sulit dijawab: usaha ini sebenarnya untung atau tidak?
Yang bisa kami bangun
Penekanannya pada pembagian peran: setiap anggota keluarga dan karyawan mencatat bagiannya sendiri, sementara pemilik tetap melihat gambaran utuhnya.
Catatan bersama dengan peran per orang
Ibu memegang kas, anak mengurus pesanan daring, karyawan mencatat barang keluar. Masing-masing melihat bagian tugasnya, dan pekerjaan bisa dilanjutkan siapa saja.
Pelacak barang titipan
Setiap titipan ke reseller atau toko lain tercatat per barang: kapan dititipkan, sudah laku atau belum, dan setorannya sudah diterima atau masih ditunggu.
Kartu kerja penjahit dan pembatik lepas
Bahan dicatat saat dibawa pulang dan dicocokkan saat kembali, lengkap dengan nama pengrajinnya, sehingga selisih langsung kelihatan.
Kas usaha terpisah dari kas rumah
Setiap uang yang diambil dari laci dicatat beserta keperluannya. Di akhir hari terlihat mana yang masuk untuk usaha dan mana yang terpakai untuk rumah.
Daftar pembeli grosir, reseller, dan eceran
Pembeli dikelompokkan menurut cara mereka berbelanja, lengkap dengan riwayat pesanannya, sehingga pesanan ulang dari langganan lama lebih mudah disiapkan.
Cara kami bekerja jarak jauh
Tim kami tidak berkantor di Solo Raya — seluruh pekerjaan berlangsung dari jarak jauh. Karena pemilik usaha keluarga jarang bisa meninggalkan toko atau tempat produksi, waktu obrolan kami sesuaikan dengan ritme usaha Anda.
Obrolan awal secara daring
Cukup lewat WhatsApp atau panggilan video, bahkan di sela melayani pembeli. Kirimkan foto buku catatan atau nota titipan, lalu kami tanyakan hal-hal yang belum jelas dari situ.
Pengerjaan bertahap
Kami mulai dari satu kebiasaan yang paling sering menimbulkan selisih, misalnya titipan reseller atau laci kas. Bagian lain baru ditambahkan setelah keluarga Anda nyaman.
Demo berkala
Setiap tahap kami tunjukkan lewat panggilan video, lalu Anda mencobanya sendiri dengan transaksi sungguhan. Anggota keluarga lain boleh ikut menonton dan memberi masukan.
Pertanyaan yang sering muncul
Yang memutuskan di usaha kami bisa beberapa anggota keluarga. Siapa yang sebaiknya ikut obrolan?
Ajak siapa pun yang sehari-hari memegang catatan, bukan hanya pemilik. Obrolan daring mudah diulang, jadi anggota keluarga yang belum sempat ikut bisa bergabung di pertemuan berikutnya.
Orang tua kami nyaman dengan buku tulis. Apakah buku itu harus ditinggalkan?
Tidak harus sekaligus. Buku dan aplikasi bisa berjalan berdampingan lebih dulu, dan tampilannya kami buat sesederhana mungkin supaya generasi mana pun di keluarga Anda bisa memakainya.
Kalian tidak ada di Solo Raya. Bagaimana kalau aplikasinya bermasalah saat dipakai?
Ceritakan lewat WhatsApp, sebaiknya dengan tangkapan layar. Kami memeriksa dan memperbaikinya dari jarak jauh, karena aplikasinya memang dibuat untuk dirawat tanpa perlu hadir di toko Anda.
Ceritakan bagian usaha keluarga Anda yang paling sering bikin selisih
Titipan reseller, bahan di penjahit lepas, atau laci kas yang dipakai bersama — kirim pesan WhatsApp dan ceritakan dengan bahasa sehari-hari. Kami bantu memilih satu hal untuk dirapikan lebih dulu.