Satu alur kerja untuk data, persetujuan, dan laporan antardivisi
Di perusahaan yang sudah besar, pekerjaan jarang macet karena kurang orang — biasanya macet karena data ada di banyak berkas, persetujuan menunggu di tumpukan obrolan, dan laporan bulanan harus dirakit tangan dari setiap divisi. Kami membangun sistem internal yang menyambungkan alur itu, dengan menyesuaikan sistem yang sudah Anda pakai, bukan menggantinya begitu saja.
Masalah yang sering kami dengar
Keluhan ini biasanya datang dari orang yang sama: mereka yang setiap akhir bulan harus mengumpulkan semuanya.
Data tersebar di banyak berkas
Setiap divisi menyimpan spreadsheet sendiri dengan versi berbeda. Saat rapat, data dua divisi tidak cocok dan waktu habis untuk mencari mana yang benar.
Persetujuan lewat chat dan email
Pengajuan pembelian, cuti, atau dana operasional disetujui lewat pesan pribadi. Tidak ada jejak siapa menyetujui apa, dan pengajuan mudah tertimbun.
Laporan bulanan lambat
Admin menghabiskan hari-hari terakhir bulan berjalan untuk menagih data ke tiap divisi, menyalin, dan merapikannya sebelum bisa dibaca manajemen.
Sistem lama tidak saling terhubung
Data yang sama diketik di beberapa aplikasi berbeda, karena sistem yang dibeli terpisah tidak bisa saling bertukar data.
Yang bisa kami bangun
Kami bekerja di sekitar sistem yang sudah berjalan: yang masih berguna dipertahankan, celah di antaranya yang kami isi.
Alur persetujuan digital
Pengajuan berjalan otomatis dari pemohon ke atasan lalu ke bagian keuangan, lengkap dengan jejak siapa menyetujui dan kapan.
Portal data bersama antardivisi
Satu tempat untuk data pelanggan, vendor, atau aset, dengan hak akses per divisi sehingga semua orang membaca versi yang sama.
Dasbor laporan manajemen
Ringkasan yang selama ini dirakit manual tersusun sendiri dari data yang sudah diisi, dan bisa dibuka manajemen kapan saja.
Penghubung antarsistem
Data dari aplikasi akuntansi, gudang, atau penjualan yang sudah ada dialirkan ke satu tempat, sehingga tidak perlu diketik ulang.
Dokumen otomatis dari templat
Surat, berita acara, dan formulir internal terisi otomatis dari data yang tersimpan, siap diperiksa dan ditandatangani.
Portal untuk vendor dan mitra
Vendor mengunggah penawaran, faktur, dan dokumen pendukung sendiri, sehingga bagian pengadaan tidak perlu mengumpulkannya lewat email.
Cara kami mulai
Kami bisa bekerja bersama tim TI internal Anda maupun langsung dengan pemilik proses bisnisnya.
Obrolan awal
Kami petakan satu alur yang paling sering tersendat — misalnya pengajuan pembelian — bersama orang-orang yang menjalaninya, dari pemohon sampai penyetuju terakhir.
Menyepakati ruang lingkup
Ruang lingkup, hak akses, dan sistem yang perlu disambungkan dituliskan bersama tim Anda, termasuk aturan internal yang wajib dipatuhi, sebelum pekerjaan dimulai.
Pengerjaan bertahap
Satu alur diselesaikan dan dipakai lebih dulu oleh satu divisi. Dari situ terlihat penyesuaian apa yang dibutuhkan sebelum alur berikutnya dan divisi lain ikut bergabung.
Pertanyaan yang sering muncul
Kami sudah punya sistem besar. Apakah harus diganti?
Tidak. Yang dibutuhkan biasanya justru penghubung dan alur kerja di sekitar sistem itu. Kami periksa dulu data apa yang bisa diambil dari sistem yang ada sebelum mengusulkan apa pun.
Bagaimana dengan hak akses dan jejak audit?
Setiap orang hanya melihat dan mengubah data sesuai perannya, dan setiap perubahan penting tercatat: siapa, kapan, dan apa yang diubah. Aturannya kami susun bersama tim Anda.
Bisakah sistemnya dipasang di server milik perusahaan?
Bisa dibahas. Kami menyesuaikan dengan kebijakan TI perusahaan Anda, baik di server sendiri maupun di layanan awan yang sudah Anda gunakan.
Pilih satu alur kerja yang paling sering tersendat
Ceritakan proses yang paling banyak menyita waktu tim Anda — pengajuan, pelaporan, atau pertukaran data antardivisi. Kami bantu memetakannya dan menyarankan langkah pertama yang realistis.